Manfaat penggunaan fungsi Autosum, Product, dan Sumproduct, Min, Max

Manfaat penggunaan fungsi Autosum, Product, dan Sumproduct, Min, Max

Dalam menggunakan Microsoft Office Excel penggunaan fungsi autosum, product, dan sumproduct, min, max sering kali kita gunakan. Dikarenakan semua fungsi-fungsi tersebut sangat membantu kita dalam mengolah data dan membuat pekerjaan lebih cepat juga praktis. Dan harus diingat data, setiap memasukkan rumus/formula fungsi apa saja harus diawali dengan tanda = . Apa saja sih manfaat dari pengunaan fungsi tersebut?  Berikut adalah penjelasan mengenai manfaat penggunaan fungsi autosum, product, san sumproduct, min, max :

AUTOSUM

Fungsi Autosum pada Ms. Excel adalah membantu kita dalam melakukan penjumlahan data, pembagian data secara cepat dan tepat. Dengan memasukkan rumus/formula sesuai kebutuhan maka yang kita inginkan langsung terselesaikan.

SUM

Sum adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam menjumlahkan data dengan cepat dan tepat. Seperti contoh diatas, kita dapat mengklik dibagian kolom Total nilai kemudian memasukkan rumus =SUM(C2:C4) lalu tekan enter maka hasil nya akan keluar. Huruf C2 dengan C4 dilihat berdasarkan kolom dan baris data tersebut.

AVERAGE

Average adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mencari nilai rata-rata dalam sebuah data. Dengan memasukkan rumus =AVERAGE(C2:C4) di kolom nilai rata-rata atau di kolom formula (fx) lalu tekan enter hasil nilai rata-rata pun akan muncul dengan akurat.

1. COUNT NUMBERS

Count Numbers ini adalah sebuah fungsi yang dapat membantu kita dalam mencari total data yang dibutuhkan. Seperti contoh diatas dapat dilihat rumus yang dimasukkan adalah =COUNT(C2:C4) tekan enter dan hasil total data yang kita butuhkan akan muncul.

2. PRODUCT

Product adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam melakukan perkalian dari banyak sel sekaligus. Seperti contoh contoh diatas. Keterangan dari rumus =PRODUCT(B2:C4) yaitu mengalikan sel dari B2 hingaa C4 (B2,C2,B3,C3,B4,C4) artinya 4x3x6x4x7x6 = 12096

 3. SUMPRODUCT

Sumproduct adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mengalikan nilai yang berada dalam satu array dengan array yang lainnya dengan cepat. Seperti contoh diatas kita dapat langsung mengetahui jumlah total belanjaan dengan memasukkan rumus =SUMPRODUCT(C2:C4) tekan enter dan hasil nilai akan muncul. Keterangan dari rumus itu adalah mengalikan semua sel dari C2 sampai dengan C4 kemudian  mengalikan semua sel yang ada di D2 sampai dengan D4 lalu hasil kali tersebut dijumlahkan itulah hasil akhirnya.

4. MIN

Min adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mencari nilai terendah atau terkecil dari suatu data. Sama dengan sebelumnya masukkan rumus di kolom formula (fx) atau di kolom nilai terendah denngan rumus =MIN(C2:C6) itu artinya mencari nilai terendah dari nilai di C2 sampai dengan C6. Tekan enter dan hasilnya akan muncul.

 5. MAX

Max adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mencari nilai tertinggi atau terbesar dari suatu data. Seperti contoh yang terlihat di atas dan sama dengan mencari nilai terendah, kita hanya perlu memasukkan rumus =MAX(C2:C6) tekan enter dan hasilnya akan muncul.

Tehnik dan panduan membuat daftar isi dengan multi level list

Daftar Isi adalah halaman yang menjadi petunjuk pada suatu karya tulis ilmiah yang berfungsi untuk memudahkan pembaca mencari judul materi yang dicari. 

Adapun pada kesempatan kali ini kita membuat panduan dan teknik membuat daftar isi dengan cara Multilevel List berikut langkah-langkahnya : 

1. Pertama membuka aplikasi microsoft word kemudian  kita harus membuat sebuah artikel atau menyiapkan  artikel yang sudah jadi. 

2. Setelah pada menu microsoft word Klik menu Reference setelah itu pilih table of contents sesuai dengan type yang akan kita gunakan , kita ambil contoh mengambil type automatic table 1.

3. Setelah kita klik type yang diatas tadi maka akan mucul seperti gambar dibawah ini:

4. Selanjutnya kita membuat Bab dan Subbab pada artikel yang kita buat, contohnya :
   1. Halaman Judul
   2. Lembar Pengesahan
   3. Kata Pengantar
   4. Daftar Isi
   5. Bab I Pendahuluan
   6. Latar Belakang
   7. Rumusan Masalah
   8. Tujuan dan manfaat
   9. Bab II Tinjauan Pustaka

Bab-Bab dan Sub bab diatas ditulis dihalaman yang berbeda

5. Kemudian atur style tulisan judul pada BAB pada Heading 1 atau heading 2 sesuai keinginan anda.  Lakukan setiap halaman pada Judul bab. Cara melakukannya blog tulisan lalu ke tab home klik Heading 1, atau Heading 2. Selanjutnya pilih menu insert dan pilih kolom footer dan klik page number untuk membuat halaman.

6. Selanjutnya kita kembali ke menu reference dan letakan kursor kepada halaman daftar isi yang kita buat  tadi, kemudian klik update table

7. Setelah itu selesai daftar isi akan otomatis selesai . seperti gambar dibawah ini :

Mempraktikkan Format Cell Dalam Data

A. Cara Format Cell pada Excel

Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah dalam membaca data, dalam hal ini kita dapat memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut, Tipe dan bentuk format cell dapat anda pelajari pada artikel format cell pada excel. Pada tutorial ini saya akan menjelaskan langkah-langkah cara format cell untuk data angka, data tanggal, dan data jam/waktu.

B. Cara Format Cell Data Number

Berikut langkah langkah format cell data number:

1.    Seleksi atau area range yang akan diformat

2.    Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL+1 

3.    Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.

4.    Decimal places jadikan menjadi “0”

5.     Pilih symbol “Rp Indonesian”

 

C. Cara Format Cell Data Tanggal

Langkah- langkah format data tanggal :

1.    Input data tanggal pada cell E23 “10/28/2017” atau gunakan shortcut CTRL+;

2.    Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1

3.    Pada Category Pilih Date

4.    Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format tanggal komplit dengan tampilan hari dan tanggalnya.

5.    Klik OK

D. Cara Format Cell Data Jam

1.    Input data Jam pada cell E24 “6:08” atau gunakan shortcut CTRL+SHIT+;

2.    Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1

3.    Pada Category Pilih Time

4.    Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format jam komplit dengan tampilan detiknya.

5.    Klik OK

Fungsi Rank, Data Sort, Chart dan Countif

Fungsi Rank, Data Sort, Chart dan Countif

Rank (fungsi Rank)

Fungsi RANK adalah merupakan salah satu fungsi dari bagian Statistik dalam Microsoft Excel yang bertujuan atau menghasilkan nomor urut suatu nilai dalam suatu daftar nilai. Penggunaan fungsi RANK cocok untuk diaplikasi dalam memberikan peringkat (Ranking) daftar nilai siswa.

Bentuk umum dari Fungsi RANK adalah

=RANK(number,ref,order)

Keterangan:

1. Number, Nilai siswa (alamat cel) yang akan dicari nomor peringkatnya,
2. Ref, Semua daftar nilai siswa yang akan diurutkan dan berfungsi sebagai bahan pembanding, 
3. Order, Nilai yang menentukan bagaimana bentuk urutan, ada dua pilihan dalam order, yaitu: 0-Ascending: Excel akan mengurutkan nilai tertinggi pada urutan 1, dst. Dan 1-Ascending: maka excel akan mengurutkan nilai terkecil sampai ke tertinggi.

Fungsi dari menu Data Sort adalah:

a.       Menyimpan data

b.      Mengurutkan data

c.       Mengubah teks ke kolom

d.      Membuat format

Chart : Berfungsi untunk menyisipkan atau menampilkan chart wizard untuk pembuatan Graphic di document anda. Ada berbagai macam chart yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan juga Radar.

COUNTIF :   adalah Fungsi Excel yang digunakan untuk mencacah / menghitung jumlah sel berdasarkan pada syarat / kriteria tunggal tertentu. Fungsi ini dapat digunakan sebagai rumus excel untuk menghitung jumlah data yang sama, menghitung jumlah cell yang terisi, menghitung sel yang berisi teks tertentu, menghitung jumlah angka namun dengan kriteria tertentu, dan lain- lain. Misal menghitung sel yang berisi kata "apel", menghitung sel yang berisi angka diatas 50, dan lain- lain. Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan.

Fungsi Vlookup dan Hlookup Serta Perbedaan Penggunaan Fungsi 

Vlookup dan Hlookup pada ms.excel digunakan untuk mencari data pada table sumber. Perbedaan dari Vlookup dan Hlookup terletak pada sumber dari table tersebut. Contoh kasus paling sering terjadi pada penggunaan rumus ini adalah ketika kita ingin mencari nama suatu barang atau data yang banyak dan kita sudah mempunyai kode barang tersebut kita tinggal membuat table sumbernya . perhatikan ilustrasi Penggunaan nya seperti pada table dibawah ini.

Rumus Vlooup dan Hlookup pada ms. Excel
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup value:   adalah nilai dari data yang akan kita ambil, misalnya pada kolom tersebut sumber dari data adalah “ ak” yang nanti akan jadi sebagai akutansi

Table array:      adalah sebuah table sumber yang digunakan untuk mencari sumber dari data tersebut.

Perbedaan VLookup dan Hlookup:

Sebenarnya tidak ada perbedaan yang mencolok antara Vlookup dan Hlookup pada Ms.excel yang membedakan hanya adalah table sumbernya. Dalam VLookup data berupa Vertikal, sedangkan pada Hlookup datanya berupa horizontal.perhatikan gambar dibawah ini untuk mencari perbedaan yang jelas.

Pengenalan microsoft word 2010, Menu dan fungsi menu Ms Word 2010

Pengenalan microsoft word 2010, Menu dan fungsi menu Ms Word 2010

            Microsoft Office Word 2010 biasa juga dikenal dengan Microsoft Word ini merupakan sebuah program aplikasi pengelolahan kata buatan Microsoft Corporation. MS Word merupakan pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. Tampilannya yang lebih user  frendly dan sudah menggunakan ribbon (ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak dimasa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu tool). Perlu diketahui bahwa yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut:

            1. Tab File

            2. Tab Home

            3. Tab Page Layout

            4. Tab References

            5. Tab Mailing

            6. Tab Review

            7. Tab View

            8. Tab Insert

A. Tab File

1. New                          : Membuka dockument baru yang masih kosong

2. Open                         : Membuka file dokumen yang telah disimpan

3. Close                         : Mrenutup dokumen

4. Save                          : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

5. Save As                      : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

6. Seacrh                        : Mencari teks tertentu dari suatu file

7. Versions                     : Untuk mengetahui versi Ms. Word

8. Web page Preview     : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

9. Page setup                   :Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

10. Print Preview              : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

11. Print                            : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

12. Send to                       : Mengirim dokumen melalui e-mail

13. Propertise                    : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

14. Exit                             : menutup program Ms. Word

B. Tab Home

1. Paste                              : Gunanya untuk menempelkan tulisan atau gambar atau apapun

                                            yang sebelumnya telah kita Copy terlebih dahulu  (ctrl+v)

2. Cut                                 :  Digunakan untuk memotong sesuatu entah itu gambar atau

                                             apapun yang akan kita potong atau ambil (ctrl+x)

3. Font                                : Digunakan untuk memilih jenis huruf yang akan kita ketik

4. Font size                         : Digunakan untuk mengukur berapa ukuran huruf yang kita Inginkan (ctrl+])

5. B (Bold)                      : digunakan untuk menebalkan warna huruf ataupun angka sesuai yang Kita                                                      inginkan (ctrl+B)

6. I (Italic)                         : digunakan untuk memiringkan huruf ataupun angka yang kita inginkan (ctrl+I)

7. U (Underline)               : Digunakan untuk membuat garis bawah pada suatu huruf dan Angka (Ctrl+U)

8. abc (Strikethrough)         : Digunakan untuk mencoret huruf  atau angka

9.   X² (Subsript)                : Digunakan untuk memangkatkan angka di bawah (Ctrl+shift+=)

10. X₂ (Superscript)           : Digunakan untuk memangkatkan angka di atas (Ctrl+shift++)

11. (Grow font)                  : digunakan untuk memperbesar huruf atau angka (ctrl+>)

12. (Shrink Font)                : Digunakan Untuk memperkecil huruf atau angka  (ctrl+<)

13. A (text effect)               : Digunakan untuk memberi effect atau variasi pada huruf ataupun angka

14. (change case)               : Digunakan untuk menginginkan huruf besar, kecil, maupun besarSemua

15. Ab Text High Light Color : Digunakan untuk memberi warna background pada tulisan atau Angka

16. Font Color                       : Digunakan Untuk memberi warna pada huruf atau angka sesuai yang kita                                                      inginkan

17.  Clear Formatting              : Membersihkan aplikasi atau menu yang kita gunakan

18.  Bullets                              : Digunakan untuk memberi tanda

19.  Numbering                       : Digunakan untuk memberi angka secara otomatis

20. Align Teks Left                 : Tulisan rata kiri pada teks (ctrl+L)

21. Center                              : Tulisan rata tengah pada teks (ctrl+E)

22. Align Teks right                 : Tulisan rata kanan (ctrl+R)

23. Justify                                :Tulisan rata kanan dan kiri (ctrl+J)

24. Line Paragraph spacing      : mengatur berapa spasi paragraph pada tiap kalimat

25. Decrease Indent                : seperti fungsi tab tapi ini tab kiri

26. Increase indent                  : seperti fungsi tab tapi ini tab kanan

27. Shading                            : Digunakan untuk memberi warna pada background secara keseluruhan

28. Sort                                 : Mengurutkan sesuai abjad dari a-z ataupun sebaliknya

29. Inside Border                   : Digunakan untuk memberi sejenis tabel tetapi bukan tabel

30. Change Style                 : Digunakan untuk memberikan model bentuk huruf pada semua huruf secara                                                   otomatis

31. Find                              : Untuk mencari sebuah kata ataupun kalimat pada teks yang telah kita ketik                                                   (ctrl+F)

32. Replace                         : Digunakan sebagai mengganti huruf yang salah (ctrl+H)

33. Select                            : digunakan seperti mouse tetapi menandai

C. Tab Page Layout

1. Theme                           : memberikan tema pada document kita

2. Theme color                  : memberikan warna yang kita inginkan pada theme

3. Theme font                    : memberikan bentuk font pada tema dokumen

4. Theme effect                 : Untuk mengganti efek tema

5. Margins                        : untuk mengatur tepi kanan, kiri, atas, bawah pada dokumen

6. Orientation                    : untuk menngatur bentuk kertas pada saat kita mengetik

7. Size                               : untuk memberikan ukuran kertas

8. Hyphenation                  : mengatur pemisah spasi antar huruf atau kata

9. Watermark                    : untuk memberikan tulisan yang kabur pada teks seperti ijasah

10. Page color                  : untuk memberi warna pada lembar document kita

11. Page border                : untuk memberikan garis tepi pada setiap document

12. Indent                         : Jarak garis masuk tiap dimulainya paragraf

13. Spacing                       : Spasi tiap paragraph

14. Object position            : Mengatur posisi obyek dalam teks

15.Bring fo                        : membawa kedepan obyek

16. Send backward           : membawa obyek ke belakang

17. Align                           : pengaturan alinea paragraph

18. Group                         : menggabungkan obyek jadi satu

19. Rotate                        : memutar obyek yang dipilih

20. Wrap text                   : Merubah tatanan obyek pada teks,bisa di belakang teks juga

D. Tab References

1. Table of contents            : untuk membuat daftar isi secara otomatis

2. Add text                         : untuk menambah teks pada daftar isi

3. Update table                   : untuk mempebarui daftar isi

4. Insert footnotes               : untuk membuat catatan kaki

5. Insert citation                  : memasukkan kutipan

6. Insert endnote                 : untuk memberi catatan akhir (alt+ctrl+D)

7. Next footnote                  : mengatur catatan kaki selanjutnya dalam teks

8. Manage sources              : mengatur daftar sumber yang akan dimasukkan dalam

                                             Kutipan

9. Style                               : memilih gaya tulisan dalam kutipan

10. Bibliography                 : untuk memberi daftar pustaka

11. Insert caption               : untuk memberi foto dalam teks dengan penjelasan

12. Inaret table of figure      : memberikan tabel, daftar, atau foto

13. update table                  : untuk memperbarui daftar

14. mark entry                : menandai teks dalam document untuk dimasukkan dalam Indeks (alt+shift+X)

15. insert index                    : untuk membuat indeks

16. update index                 : untuk memperbarui daftar index

17. Mark citation                : memasukkan daftar penulis

18. insert of authorities        : memasukkan daftar penulis

E. Tab Mailing

1. Envelopes                       : untuk membuat amplop

2. Labels                            : menampilkan label pada word

3. Start mail merge              : memulai membuat surat

4. Select recipient               : memilih orang yang akan kita kirimi

5. Addres block                  : menunjukkan alamat pada surat

6. edit recipient list               : merubah daftar penerima surat

7. Highligt merge fields         : tandai dengan warna tempat yang akan berubah tiap

                                            surat berisi penerima yang berbeda

8. Greeting line                    : baris surat yang berisi salam

9. insert merge field             : memberikan data tentang apa saja yang ada dalam penerima

10. Rules                             : aturan tertentu untuk ditambahkan dalam mail merge

11. match field                     : untuk mencocokkan penerima agar tidak ada yang sama

12. update label                   : merubah susunan label dengan penerima surat

13. preview result                : menayangkan hasil sesuai dengan apa yang akan dilihat oleh penerima

14. go to record                  : menayangkan rekaman tertentu dalam daftar penerima

15. find recipient                  : menemukan penerima yang diinginkan

16. auto check for errors     : pengecekan kesalahan otomatis

17. finish anCd merge          : selesai proses pembuatan mail merge

F. Tab Review

1. Spelling & grammer         : untuk Mengecek ejaan dan susunan kata dalam teks

2. Research (alt+click)        : untuk membuka panel mengenai pencarian kata

3. Thesaurus                       : menyarankan kata lain yang memiliki arti mirip dengan kata yang dipilih

4.translate                           : untuk menterjemahkan ke bahasa yang kita inginkan

5. language                         : pilihan bahasa

6. new comment                 : tambahkan komentar tentang yang dipilih

7.delete                              : untuk menghapus komentar

8. previous                          : melihat komentar yang sebelumnya

9. next                                : melihat komentar yang setelahnya

10. track changes                : jejak dari perubahan dalam document

11.final show markup         : tayangan untuk mengecek kembali isi dokumen

12. show markup                : untuk memilih markup apa yang cocok tampilkan di dokumen

13. reviewing pane             :  untuk mengecek dokumen

14. accept                          :  untuk menerima penerimaan yang telah diubah

15. reject                           : untuk menghapus penerimaan

16. previous                        : melihat document sebelumnya

17. next                              : melihat revisi yang setelahnya dibuat

18. compare                       : untuk melihat du dokumen dan membandingkannya

19. block authors                : untuk membuat document yang dibuat tidak bisa diubah oleh orang lain

20. restrict editing               : untuk mengunci dokumen agar tidak

G. Tab View

1. print layout                     : melihat kertas kerja yang akan di print

2. full screen                       : melihat kertas kerja secara keseluruhan

3. web layout                     : melihat dokumen yang di unduh dari website

4. outli                                : melihat document yang telah kita ketik dengan jelas

5. Draft                               : melihat document yang kita ketik secara sekilas saja

6. Ruler                               : untuk mengukut obyek document yang kita keti

7. Gridlines                         : memberi garis kotak-kotak pada document yang kita buat

8. navigation pane               : untuk membantu kita melihat dokument

9. Zoom                              : untuk melihat lebih besar document yang kita ketik

10. 100%                            : untuk melihat document dalam ukuran 100%

11. One page                      : untuk melihat document dalam satu halaman penuh

12.Two page                      : untuk melihat document dalam dua halaman penuh

13. Page width                    : untuk membuat memperbesar lebar dokumen dengan layar

14. New wndow                 : membuka dokumen baru tetapi dengan document yang sama

15. Arrange all                    : untuk memperlihatkan semua program yang saling bersebelahan di layar

16. Split                               : membagi layar menjadi dua bagian untuk melihat pada waktu bersamaan

17.View side by side            : melihat document satu demi satu

18. Synchronous scrolling     : untuk scroll dua document, sehingga bergerak bersamaan

19. Reset window position    : untuk mengulang posisi window seperti semula

20. Switch windows             : untuk memilih document yang sejenis tapi berbeda

21. Macros                          : Melihat daftar makro, yang mana dapat berlari,

                                             menciptakan, atau menghapus suatu makro

H. Tab Insert
1. Cover page           : Digunakan untuk membuat kover seperti kover buku
2. Blank page            : digunakan untuk membuka lembaran baru pada Microsoft word
3. Page break            : Digunakan untuk langsung menuju ke halaman berikutnya (ctrl+return)
4. Table                    : digunakan untuk membuat tabel
5. Picture                  : digunakan untuk memberi gambar
6. Clip art                  : digunakan untuk memberi clip art
7. Shape                    : digunakan untuk memberi bentuk-bentuk yang kita inginkan pada shapes
8. Smart art                : digunakan untuk memberi diagram yang lebih beragam dari pada chart
9.Chart                       : digunakan untuk memberikan diagram sesuai yang kita inginkan
10.Screen shoot         : memasukkan gambar yang ada di luar windows yang program belum di                                                        minimize
11. Hyperlink              : digunakan untuk membuat link menuju halaman web, gambar Atau alamat                                                     email/program.
12. Bookmark            : penanda hal tertentu pada dokumen
13. Cross-reference    : penanda suatu hal yang walaupun hal tersebut pindah lokasi tetapi tetap                                                        dapat diketahui
14. Header                  : mengganti header dalam dokumen
15. Footer                   : mengganti footer dalam dokumen
16. Page number          : untuk memberikan nomor pada tiap lembar
17. Text box                 : untuk membentuk tulisan seperti kotak
18. Quick parts           : memasukkan potongan yang dapat dipakai lagi
19. worldAr                : untuk memberi font yang bervariasi
20. Signature line         : memberikan tempat tanda tangan
21. Date & time          : untuk memberi tanggal dan waktu pada dokumen
22. Object                  : untuk memasukkan suatu objek pada dokumen
23. Equation               : untuk memasukkan rumus matematika secara otomatis (Alt+=)
24. Syimbol                : untuk memasukkan symbol yang tidak ada dalam keypad